La organización dentro de cualquier empresa es de suma importancia. Todos los empleados disponen de su planning semanal o mensual, haciendo que, en todo momento, sea consciente de la entrada y salida laboral. Sin embargo, es muy difícil para una empresa controlar los turnos, las entradas y salidas de los empleados en su turno, las ausencias, las bajas laborales, etc.
El modelo del trabajo en casa o teletrabajo actualmente se encuentra en auge debido a la pandemia del COVID-19 y gracias a la tecnología. Existen muchas alternativas como software para la gestión del home office, opciones que pueden facilitar la organización y ayudar a adaptarnos mejor a la nueva normalidad. Es por eso que hoy te contamos cómo gestionar tu empresa de la mejor manera
Gestiona la empresa desde tu móvil
Por eso, hoy queremos hablarte de un software de recursos humanos que puede controlar todas las entradas y salidas de los empleados. Sesame es un programa que hace que los empleados pueden chequear en tan solo un click, realizar sus pausas, añadir sus tareas. De esta manera, facilitamos el control de asistencia y combate el ausentismo de los empleados.
Sesame cuenta con un sistema de fichaje para que tus empleados reporten su asistencia. Una vez que lo hacen y se ponen a trabajar, las horas cuentan. Así, pueden estar en su casa con sus tareas, buscando realizar esas 8 horas diarias.
Este software te permite verlo todo en tiempo real. Puedes entrar y ver la tarea en la que está trabajando. Todo desde un solo lugar. Incluso, Sesame cuenta con un software adaptado al trabajo remoto, que te permite medir el tiempo que los empleados dedican a cada tarea, quién se encuentra trabajando en la oficina o teletrabajando.
Además, se puede tener el control de los horarios desde la App móvil, disponible en iOS como en Android. Podrás gestionar y aprobar los tiempos del equipo. Podrás de esta manera planificar los calendarios de trabajos, horarios y control de turnos. Asimismo, gestiona las vacaciones y las ausencias de forma sencilla.
Una gestión de las ausencias (vacaciones y faltas) eficaz te puede garantizar un personal motivado, un personal motivado se traduce en mayor eficiencia y productividad.
Registrar las horas con Sesame
- Primero, tienes que dar de alta a tus trabajadores dentro de la plataforma.
- De esta manera, ellos pueden acceder también a su perfil desde Smartphones, Tablets o computadoras.
- Cuando un trabajador ficha dentro de la aplicación y comienza una actividad. En cualquier momento se puede entrar al perfil de la persona y ver cuántas horas ha completado, así como hacer descansos.
- Dentro de la aplicación puedes computar horas trabajadas y no trabajadas, creando un saldo positivo o negativo para cada empleado. También eres capaz de establecer horas compensadas y horas por compensar.
- Sesame te permite crear reglas para cada trabajador en cuanto al valor de las horas extras. Una manera más fácil en el momento de hacer la nómina del mes.
- Para saber las horas extras, basta con entrar a la aplicación para ver el listado de todos los empleados. También, este sistema cuenta con una precisión de minutos.
- En caso de que lo necesites, puedes extraer informes laborales y reportes.
Como has podido comprobar a lo largo de este artículo, un software para la gestión del home office, el teletrabajo o el trabajo presencial es más sencillo que nunca, y puede optimizar dicha gestión. Apuesta por un software adaptado al home office es una gran oportunidad para gestionar el trabajo desde casa, facilitar la conciliación laboral y aportar una mayor autonomía.